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东北农业大学成人教育函授站考务工作管理办法

  • 发布日期:2012-04-06
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一、函授站需要有专人负责考务工作

 

    函授站应有专人负责考务工作,以便根据我院考试工作要求,全面负责所在函授站的考试工作。各学习中心考务办公室在考前负责做好机构、场地、试卷、人员、用品等方面的准备工作,在考试期间具体负责考务管理工作。

 

 

    1、函授站要在考前对学生和参加命题、阅卷、督考、监考等教师做好考试意义和有关规定的宣讲,教育师生从思想上重视考试工作,树立健康良好的学风、考风。

 

    2、函授站要对监考教师组织必要的培训,培训内容主要为严格考试考纪,严格试卷装订、整理等考务流程。

 

 

    1、函授站考试原则上在各函授站进行,考场由函授站安排。考场应按规定的要求进行清理和布置。严格执行一人一座,隔位就座、一列内对齐等考场要求。

 

    2、函授站组织考试,必须将考试具体安排以书面材料上报成人教育学院,留档待查。

 

    3、除特殊课程外,所有课程的考试时间规定为120分钟。

 

 

    1、考试课程命题的覆盖面应包括课程的主要内容,反映本课程的基本要求。既着重检查学生对本门课程所学的基本理论、基本知识、基本技能的理解掌握情况,也应通过相应难度的综合应用题,检查学生独立思考和创新的能力。

 

    2、严格考试的命题程序,认真确定课程各部分知识、能力等测试内容占全部考试内容的比例、分值,所采用的题型、题量分配比例,以及题目预测难度、区分度和考试的期望值等。

 

    3、试卷中试题覆盖面要广,题型结构要科学,题量要适当,难度要适中,不出偏题、怪题,应减少单纯对知识记忆能力的考核,力求使试题具有良好的区分度。试卷中不同难度层次题量比例为6:3:1(一般:中等:难)或2:5:2:1(容易:一般:较难:难);

 

    4、每门课程考试应准备两套试卷及相应的标准答案及评分标准。命题实行试做制和A、B卷制。函授站随机抽取一份作为正考卷,另一份作为正考备用卷或重考卷。

 

    5、试题要在标准的试题格式排版,附图应清晰准确,并达到制版要求。

 

6、开卷考试的课程一律在试卷上注明,应注重考察学生对所学知识的分析、组织、综合能力。

 

7、函授站需要将试题电子稿上交成人教育学院备案待查。

 

五、试卷的印刷及保密

 

鉴于考试工作的严肃性,函授站要对试卷命题工作的安全保密负全责。同时,在试卷印刷环节要注意对试卷印制的安全保密工作进行监督、检查。

 

六、试卷上交存档

 

函授站试卷批阅完成后,需要将批阅后的试卷整理后,附试卷上交明细并由函授站负责人签字、加盖函授站公章后统一上交成人教育学院学籍科存档备查。

 

 

    1、每个考场根据人数多少,标准考场(30人)的监考教师为2名,灵活安排监考教师,人数多可适当增添。

 

2、监考教师履行职责时应佩带相应标志。

 

 

    1、严格按“考场规则”进行考试。

 

    2、学院外派考试负责人应按“外派考试负责人职责”检查和督促考试过程。各函授站应主动接受、配合学院外派考试负责人的指导、检查和督促。

 

    3、监考教师应按“考试实施程序与监考人员职责”执行考试程序和履行监考职责。

 

    4、函授站对考试中发生的考试违纪事件应严格按考试纪律严肃处理。

 

 

 

东北农业大学成人函授教育
考试实施程序与监考人员职责

 

 

    1、监考人员到达考试办公室,接受总主考及考试办公室的临场指示,核准钟表时间,佩戴监考标志。

 

    2、办理领卷手续,带上考场备用品进入指定考场进行以下准备:

 

    (1)清理考场,使考场内的地上和考桌不留任何纸张;

 

    (2)整理、检查课桌椅,使之符合考试要求;

 

    (3)按隔位就座、并在一行内对齐要求排定考试座位。

 

二、开考前10分钟(第一场为开考前15分钟)

 

    1、组织考生有序地凭两证(学生证或考试证,身份证)入场,对号入座。

 

    2、指示考生将书包、书籍等物品放在考场的讲台或窗台等指定位置。

 

    3、提示考生将有关证件放在桌子右上方。

 

    4、提醒考生在发卷前上好洗手间,做好考试准备。

 

    5、第—场考试前,严肃认真地向考生宣读“考场规则”

 

    6、启封试卷袋,做好发卷准备。注意不要撕毁试卷袋、试卷及答题纸,启封后立即校对试卷及答题纸份数,若发现差错立即报告考试办公室。

 

 

    1、发卷。

 

    2、指示考生在试卷及答题纸上写好专业、班级、姓名、考号(包括草纸)。

 

 

    1、一名监考人员在前台监考,另一名监考人员逐个核对考生所坐的座位号是否正确;考生证件上的姓名,学号或准考证号与试卷、答题纸上填写的是否一致,并核对证件上的相片与考生本人是否相符。如有差异,应立即查明,并报告总主考和考试办公室予以处理。

 

    2、指示考生将草稿做在试卷背面,未经学院教学部同意不另发草稿纸。对于同意统一发给的草稿纸,应指示考生写上姓名,学号或准考证号。 

 

 

    监考人员禁止迟到学生进入考场,填写《考场情况记载表》。

 

 

    提醒考生注意掌握时间。

 

 

    1、立即宣布考试结束,要求考生停考,并让考生坐在座位上,由监考教师收试卷、答题纸。

 

    2、试卷及答题纸收齐并分别清点份数无误后让考生离开考场。不得让考生将试卷、答题纸及草稿纸带出场外。

 

    3、试卷、答题纸需分开并分别按学号或准考证号从小到大顺序排列(若有空白卷、空白答题纸应放在最后)。若有英语专用答题卡及复习专用纸,也需另行按学号或准考证号从小到大顺序排列。

 

    4、认真填写试卷袋内的《考场情况记录表》。

 

    5、将试卷、答题纸送考试办公室,将整理好后的答题纸沿装订线用订书机装订,然后将试卷、答题纸(含英语专用答题卡、复习专用纸)同时装回原试卷袋封装,完成后向考试办公室办理交接手续。有关考生作弊材料原件、证明件等材料交考试办公室,并填写有关表格。

 

 

    1、监考是教师教学工作的一部分,监考人员由学院或函授站统一安排。监考人员应佩戴监考标志,提前15分钟进入考场,做好考试前考试试卷分发准备工作,保证考试工作顺利进行。

 

    2、学生进入考场后,监考人员要求学生把考试有关的物品送到指定位置,把作为周围清理干净,认真检查、核对学生证,检查学生就座情况,要求学生按指定的或现场随机编排的座位就座(注意相同的考试课程要隔开)。

 

    3、监考人员考前严格按《东北农业大学学生考场规则》要求学生,避免学生存在侥幸心理,做好预防违纪的工作。

 

    4、发卷前把没有学生证的学生清出考场;试题、草纸分发后,督促考生在指定的时间内填写专业、姓名、班级、考号,然后检查所写姓名是否与有效证件上的姓名相符。

 

    5、如有学生要求离开考场,监考人员必须陪同。

 

    6、在整个考试过程中,监考人员要认真负责,不随意离开考场,保持考场安静,不得在考场使用手机、传呼机;不站在学生身边观看学生答卷、不做与监考无关的事情等(如含听力考试,监考教师不走动,以免分散考生注意力)。

 

    7、监考人员对已违纪行为的学生,应终止其考试,同时在其考卷上注明“违纪”并签名,收回考卷,要求学生在《考场情况记载表上》上签字,监考人员把违纪学生的相关材料存档备查。

 

    8、考试结束后,监考人员应认真清点答卷份数,避免漏收、错收试卷,草纸在每门考试结束后收回,将试卷送交到指定地点。

 

9、除巡考人员外,监考人员有权制止其他人员进入考场。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   

 

东北农业大学成人教育学院
外派考试负责人职责

 

 

 

    学院委派的外派考试负责人代表学院对各函授站的考试工作进行检查、督促和指导。其职责如下:

 

 

    1、了解函授站的考试组织、考场人员配备情况,对其考试工作提出指导意见。 

 

    2、检查考场组织情况,考生是否隔位就坐,考场内监考人员是否到位等。

 

    3、考试中巡视各考场,检查、督促监考教师认真履行监考职责,发现问题与函授站负责考务工作人员协同解决。

 

    4、发现学生作弊,有权根据“考场规则”向作弊考生当场指出,通知现场监考人员在试卷袋封面上的“考场情况记录表”中做出记录,外派考试负责人与监考人员同时签名负责,外派考试负责人在签名时需在姓名前加注“督考:”字样,以示明签名者身份。

 

    5、检查、督促教学中心对考试作弊的考生是否及时作出正确的处分;协助函授站处理考试中的有关其他问题。

 

    6、对检查督促中的重要问题,一经指出但函授站未及时改进的,应及时向学院报告。

 

 

 

 

 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

东北农业大学考场规则

 

1、            考试一律在指定时间和考场内进行。

 

2、            书包、书籍、笔记、纸张、手机、传呼机等一律不得带入考场;如带入,必须放到考场的讲台或窗台上,禁止放在本人座位附近;

 

3、            学生参加省级以上的考试必须要求携带相关证件、参加学员考试时必须携带考试证或身份证,以备查对。非应试学生不得进入考场;

 

4、            学生应提前5分钟进入考场,服从监考教师安排,坐到指定的座位上;

 

5、            考试开始30分钟后不准再进入考场,逾时以旷考论。试卷发出30分钟后,方可交卷离场;

 

6、            发卷后必须按监考教师要求在规定时间内写上本人的专业、班级、姓名、考号(包括草纸),禁止自带草纸;

 

7、            学生答卷时,如有问题,请监考老师解释;不得交头接耳、左顾右盼,互借文具、计算器、计算用图表等;

 

8、            试卷的装订钉不得打开,答卷时不得窥视他人试卷或为他人窥视提供方便;答完的试卷要扣过去。

 

9、            开卷考试时,不得互借资料;

 

10、        离开考场时不得把答案及试卷带出考场;

 

11、        按监考教师指定的方式交卷,交卷、收卷过程应保持安静,不得与他人说话;

 

12、        考试的最后十五分钟不得交卷。

 

13、        离开考场后,不得在考场附近逗留,大声喧哗;

 

14、        遵守考试纪律,如有违反考试纪律者,当场取消其考试资格,试卷作废,在场人员在违纪登记表上签字,并按《东北农业大学关于学生违反考试纪律处分规定》处理。

 

 
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