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关于函授辅导站管理的暂行规定

  • 发布日期:2012-03-31
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关于函授辅导站管理的暂行规定

 

 

 

函授辅导站是学校对校外函授学员进行教学辅导、思想政治教育和行政管理的机构。为加强函授辅导站管理,保证教学质量,特作如下规定:

 

一、建站条件

 

(一)具有法人资格的企事业单位或政府行业主管部门;

 

(二)拥有专职或以专职为主、专兼职结合的管理人员;

 

(三)可就地、就近聘请合格的辅导教师;

 

(四)可提供符合要求的教学条件;

 

(五)可提供或筹集运行经费,有较充足的生源。

 

二、人员配备及职责

 

函授辅导站设站长一人(学员数量较多的可设副站长一人),秘书一人,班主任人数视学员数量定。为保证工作正常进行,工作人员安排应保持相对稳定。

 

长主持全面工作,秘书协助站长处理日常工作,班主任负责教学管理和政治思想工作。

 

三、工作任务

 

    (一)日常管理

 

1、执行学校制定的教学计划,配合学校检查教学进度和教学质量。

 

2、协助学校聘请思想作风正派、具有大学本科以上学历或中级以上技术职称且有一定教学经验的辅导教师。

 

3、对函授教师工作与函授学员的学习情况进行考核。

 

4、做好集中面授期间的教学、后勤工作,协助学校做好学生的政治思想工作。

 

5、做好资料积累工作,建立健全规章制度。

 

6、提供该站学员学籍电子注册所需的有关材料。

 

(二)教学管理

 

1、按时组织学员参加面授、辅导答疑及实践性教学,要做面授前的准备工作,提供教学所需的一切条件。

 

2、函授辅导站要做好教材、学习资料的发放和作业的收寄工作。

 

3、每次面授结束后十天内将学员出勤、纪律、注册、收费等情况上报成人教育学院。

 

4、组织好结业课程的复习考试工作,安排监考人员,严格考场纪律,考试结束后将考场情况通报成人教育学院。

 

(三)学籍管理

 

1、做好学员注册和入学教育工作。

 

2、按规定办理请假、休学、复学、转学、转专业、转站及退学手续。

 

3、考试公布成绩后,及时寄发补考通知书。

 

4、评选优秀学(毕业)生和优秀班干部,将名单及材料报成人教育学院。

 

5、协助学校做好学籍清理工作,清退学员要及时通知本人及其单位。

 

6、做好毕业生的鉴定及跟踪调查工作。

 

(四)经费管理

 

1、按收费标准收取学员的学费、教材费。

 

2、开学一个月内负责将应上缴学校部分及时汇至成人教育学院,经费使用要符合财务制度,每年年末向成人教育学院提交书面结算单。
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